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公司名稱:西安中冰制冰有限公司
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訂購(gòu)冰塊的準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、在夏季高溫天來(lái)臨之前,無(wú)論是公司還是大型的工廠購(gòu)買降溫用冰,都要當(dāng)做一件大事來(lái)做。因此,需要做好詳細(xì)的計(jì)劃安排,以確保萬(wàn)無(wú)一失。
2、首先,要確定要購(gòu)買的冰塊需要多大規(guī)格是什么樣的尺寸。比如:現(xiàn)在降溫用冰銷售市場(chǎng)上有50公斤規(guī)格的、75公斤規(guī)格的、100公斤規(guī)格的、125公斤規(guī)格的。需要購(gòu)買什么樣的冰塊規(guī)格以及尺寸是提前要明確的。
3、另外,生產(chǎn)降溫用冰的制冰廠有很多家,對(duì)制冰廠的規(guī)模、信譽(yù)、冰塊質(zhì)量、冰塊價(jià)格等方面都需要了解一下,多找?guī)准抑票鶑S實(shí)地考察一下,多去幾家,可以多比較有競(jìng)爭(zhēng)才有合理的價(jià)格出現(xiàn),因?yàn)橹苯咏佑|式也是訂購(gòu)冰塊質(zhì)量、價(jià)格便宜的一種途徑。
使用冰塊過(guò)程中細(xì)節(jié)事項(xiàng)
一、在經(jīng)過(guò)實(shí)地考察明確好了從那家制冰廠訂購(gòu)冰塊之后,和制冰廠或者冰塊供應(yīng)商簽訂一份訂購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議上寫清楚冰塊的價(jià)格、結(jié)算方式以及冰塊供應(yīng)商需要提供的那些服務(wù)項(xiàng)目,以防止在夏季高溫天冰塊緊缺的時(shí)候冰塊供應(yīng)商提供冰塊價(jià)格難維權(quán)。
二、夏季高溫天在有冰塊需求時(shí),要提前一天向冰塊供應(yīng)商提供第具體的冰塊配送地址,送貨時(shí)間及需求數(shù)量,可以通過(guò)電話、傳真、發(fā)郵件的方式告知冰塊供應(yīng)商。
三、如因不可抗力或其它因素臨時(shí)決定不需要使用冰塊的時(shí)候,則需要及時(shí)通知冰塊供應(yīng)商取消訂單,如果需要延遲冰塊供應(yīng)時(shí)間或者是取消訂單的時(shí)候,也有提前通知冰塊供應(yīng)商確定使用冰塊時(shí)間以及下次供應(yīng)的具體數(shù)量及時(shí)間,因?yàn)楸鶋K不同于其它貨物一出廠就會(huì)有損耗或者損傷,如果不及時(shí)告知供應(yīng)商需要取消訂單,到時(shí)候就需要承擔(dān)給冰塊供應(yīng)商帶來(lái)的損失了?!?br/>
四、在使用冰塊過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題一定要溝通,如果因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)萬(wàn)一發(fā)生問(wèn)題給雙方造成損失,到時(shí)候就會(huì)因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)而發(fā)生口角了。
五、如果因?yàn)槠渌陀^原因需要提前終止訂購(gòu)冰塊的協(xié)議,一定要提前三天書面通知冰塊供應(yīng)商,并安排負(fù)責(zé)人到制冰廠辦理相應(yīng)的終止協(xié)議流程。